審計法務部努力維護集團法律安全 從三方面(miàn)開(kāi)展合同審核工作
在7月12日集團召開(kāi)的第一屆董監事(shì)會第六次會議上，因應集團跨越式發(fā)展實際需要，因應區國(guó)資委對(duì)國(guó)資企業審計和法務闆塊工作要求的不斷提升，審議通過(guò)了關于設立集團審計法務部的議案，同意設立審計法務部，明确了該部的主要工作職責爲檢查集團内部控制執行有效性、合理性、經(jīng)濟性；對(duì)集團财務收支真實性、合法性、效益性開(kāi)展審計監督；對(duì)集團決策合法性提供分析和法律咨詢，負責處理各類調解、仲裁和訴訟案件等職能(néng)。審計法務部是集團内控機制的重要組成(chéng)部分，將(jiāng)對(duì)進(jìn)一步完善集團内部管控起(qǐ)到重要的作用。
自正式組建以來，審計法務部在法務方面(miàn)主要負責合同審核、合同糾紛的處理及信訪接待等事(shì)宜。由于我們接觸的每一份合同都(dōu)涉及企業切身利益，因而如何趨利避險，最大限度維護合法權益乃是審計法務部工作的重心。關于審計法務部近期在法務方面(miàn)工作的開(kāi)展情況，主要有以下三個方面(miàn)：
一、認真檢驗合約方相關資質，确保媒體推廣活動順利進(jìn)行。爲擴大綠洲香格麗花園的知名度和影響力，近期營銷管理部與代理商簽訂了由上海教育電視台《今日房産》欄目爲我集團推廣樓盤的合同。《今日房産》作爲目前上海一檔高收視率的房地産節目，每晚有多達數十萬觀衆穩定收看。綠洲香格麗花園亮相《今日房産》將(jiāng)進(jìn)一步提升企業形象，加深公衆對(duì)集團精品樓盤的認識。審計法務部在此次與《今日房産》代理商的合作中，認真審核其代理資格與權限，以确保媒體推廣活動順利進(jìn)行。
二、努力規避因網絡銷售平台建立而帶來的法律風險。審計法務部配合營銷管理部門，聯手搜房網，爲綠洲香格麗花園打造了一個面(miàn)向(xiàng)全中國(guó)的網絡傳播平台。搜房網作爲中國(guó)知名的房地産家居網絡平台，能(néng)爲廣大網友提供最全面(miàn)最及時的房地産新聞資訊。此次與搜房網的合作將(jiāng)使綠洲香格麗花園的影響力進(jìn)一步提升。網絡帶來機遇，但也同時伴随風險，因而要在網絡銷售過(guò)程中确保綠洲控股集團和綠洲香格麗花園樓盤正當利益及名譽形象不受損害。審計法務部參與本次合同洽談，并審核了雙方初步訂立的合同草稿，提出了建設性的意見。
三、對(duì)于綠洲香格麗花園基礎設施相關的合同嚴把關。因綠洲香格麗花園的基礎設施仍在逐步完善中，與之相關的合同數目較多。在合同性質方面(miàn)，主要是買賣和設備安裝合同，如電梯、擦窗機的購買、安裝等。此外，建設裝飾工程施工合同、設計合同、勘探合同和咨詢合同也比較多。在這(zhè)些合同中，容易頻繁出現并需要重視的主要是保修期問題。根據國(guó)務院頒布的《建築工程質量管理條例》第四十條，在正常使用條件下，除房屋地基基礎設施和主體結構工程外，一般的設備安裝、裝修，供熱供暖系統工程最低保修期爲2年，具有防水功能(néng)的建設工程最低保修期爲5年。有的建設單位爲減輕自身責任，在合同中往往隻願意承擔1年的保修期，少于2年的一般性規定。保修期的長(cháng)短直接影響企業規避風險的幅度，因此引起(qǐ)了我們的關注。另外，由于基礎設施涉及安全問題，避免侵權行爲的發(fā)生乃是重中之重，因此在條款中我們注意明确合約方的權責，以責任約束雙方行爲。
概括來說，由于合同數量較多，合同審核是目前我們工作的重中之重。同時要配合其他部門開(kāi)展一系列法制宣傳及信訪接待活動。審計法務部作爲集團的“安全保障線”，將(jiāng)保持高度清醒與時刻警惕，堅定不移爲集團降低法律風險，維護合法權益。
審計法務部通訊員 楊帆