綠洲控股集團著(zhe)力提升信息化精細化管理水平
金蝶EAS集中管控系統财務模塊上線工作取得階段性成(chéng)果
近期，綠洲控股集團EAS集中管控系統項目财務核算和固定資産模塊實施工程完成(chéng)建設并驗收通過(guò)，信息化建設取得了階段性成(chéng)果。
一、深入調研，把握大勢，啓動金蝶EAS集中管控系統建設
爲有效提高企業效率、降低管理成(chéng)本、加快企業發(fā)展并實現主業向(xiàng)精細化管理轉型，從而提升企業形象、提高産品質量、控制企業運行風險，提升核心競争力，綠洲控股集團在2012年調研基礎上，把握集團實際需要和現代企業管理趨勢，仔細論證，果斷決策，與金蝶軟件（中國(guó)）有限公司簽約，于2013年正式啓動金蝶EAS集中管控系統建設，重點推進(jìn)核心業務和基礎信息化平台搭建以及全面(miàn)業務拓展和應用完善這(zhè)兩(liǎng)個階段的工作。同時，自整合重組後(hòu)，爲持續推動深度整合，進(jìn)一步完善财務監管體系，集團正著(zhe)力構建财務管理中心，對(duì)财務管控的集團化、信息化提出了更高要求。
二、全力以赴，财務先行，以信息化建設加快構建财務管理中心
自今年3月下旬以來，在集團信息一體化建設領導小組的統籌下，财務部先行先試，全力以赴投入EAS系統建設，努力做好(hǎo)了以下三項工作：一是做好(hǎo)财務管理軟件的更換升級和與區國(guó)資監管平台的對(duì)接，确保财務原始數據不遺漏，财務數據正确，财務工作正常運行；二是理順現有财務制度與信息一體化管理流程的有效銜接；三是加強信息一體化管理軟件使用的學(xué)習和培訓，确保軟件的正常使用。
财務系統是EAS系統核心組件之一，财務系統建設在集團整體EAS系統推進(jìn)中居于最優先級。财務部高度重視，通過(guò)會議使部門全體人員認識到此項工作對(duì)集團經(jīng)營管理的重要性，對(duì)财務系統轉換的困難及由此導緻的工作強度做好(hǎo)了充分的思想準備。實際操作中，該工作相當繁瑣，從基礎資料的整理，系統的初始化，到日常操作，報表的制作，都(dōu)要耗費大量的時間和精力去完成(chéng)。财務部迎難而上，認真參加數期專題培訓，努力掌握新的操作系統，發(fā)現問題及時與軟件公司溝通解決。特别是由于操作系統的更換，需要手工補錄大量财務數據。财務部人員在繁重的任務面(miàn)前，團結協作，合理分工，加班加點，趕在規定時間節點前把有關數據全部補錄完成(chéng)。在上線過(guò)程中，财務部還(hái)與金蝶公司人員積極溝通，就系統流程和授權等方面(miàn)提出一系列實質性建議，拟定共同解決方案，從而保證了上線工作的按期推進(jìn)，并有助于EAS系統在今後(hòu)運行過(guò)程中的更加流暢高效。
目前，EAS系統項目财務核算和固定資産模塊運行良好(hǎo)，成(chéng)效顯著。這(zhè)首先得益于集團領導對(duì)該項目的決心與重視；其次得益于雙方實施小組和相關業務部門所進(jìn)行的艱苦細緻的工作，他們把對(duì)系統流程的理解與對(duì)集中管控的深刻認識緊密結合并應用到整個實施過(guò)程中去，從而實現了統一核算基礎數據、集中數據管理、統一核算口徑的财務管理要求，增強了集團财務管控的信息化水平，同時在内部控制評價和預算控制方面(miàn)起(qǐ)到了重要的提升作用，爲建立一套與企業發(fā)展規模相适應的财務管控模式奠定了基礎。
三、全面(miàn)鋪開(kāi)，加速推進(jìn)，确保信息化建設年度目标圓滿完成(chéng)
實際上，金蝶EAS集中管控系統已在整個綠洲控股集團全面(miàn)鋪開(kāi)。爲确保信息化建設年度目标的圓滿完成(chéng)，上半年，在集團各部室與金蝶軟件公司通力協作下，已完成(chéng)信息化平台藍圖設計、框架建設和基礎信息初始化等大量基礎性工作，爲下半年信息化管理平台的全面(miàn)應用和業務拓展做好(hǎo)了準備。目前，除财務及國(guó)資監管系統已投入正常使用外，房地産管理、協同辦公、人力資源基礎模塊等一期項目也已上線測試。
接下來，集團將(jiāng)加快推進(jìn)信息一體化建設。一是要繼續夯實信息化平台，加快搭建核心業務數據庫，年底前完成(chéng)業務信息和業務應用完善工作；二是要加快業務信息建立後(hòu)的培訓工作，各部室、子公司務必掌握業務信息的應用和使用；三是要加強業務信息的整理和維護，确保信息軟件的正常使用。
黨群工作部 姚淵
财務部通訊員 李玉潔
審計法務部通訊員 侯亮峰