10月23日，綠洲控股集團召開(kāi)合同法務審核專題會議。集團黨委副書記、紀委書記郭海萍出席并主持了會議。
會上，郭海萍首先針對(duì)集團新出台的《上海圖瀾朵投資管理有限公司合同法務審核管理辦法》(試行)進(jìn)行了說明，并再次強調了合同線上審批和備案的有關原則和要求。一是全面(miàn)管控原則，即集團及子公司對(duì)外簽訂的所有合同或協議必須進(jìn)行審核。二是分權負責原則，即按照合同類别和金額將(jiāng)所有合同分爲三類進(jìn)行限額審核，第一類爲“重大事(shì)項類”，須由集團黨委會讨論決定後(hòu)備案。第二類爲“備案類”，僅适用于子公司金額較小隻需備案的合同。第三類爲“審批類”，即金額較大需要通過(guò)集團領導逐級審批後(hòu)備案的合同。三是重大合同監管原則。即涉及到“重大事(shì)項類”的合同原件必須交集團辦公室進(jìn)行歸檔備案，集團審計法務部不定期抽查各部門及子公司合同台帳。之後(hòu)，工作人員針對(duì)集團OA線上合同審批流程進(jìn)行了講解，并現場演示了合同審批流程的操作運行方式。
根據集團實際，審計法務部、監察室于6月與10月相繼出台了《經(jīng)濟糾紛案件統計和重大經(jīng)濟糾紛及時報告制度》和《合同法務審核管理辦法》，對(duì)原有的線下合同管理流程進(jìn)行全面(miàn)升級，依托OA系統，創建全新的合同管理體系，從而進(jìn)一步規範管理流程，加強合同管理、經(jīng)濟糾紛案件統計和重大經(jīng)濟糾紛及時報告，有效防範法律風險。
參會的還(hái)有集團各部室負責人、子公司負責人及負責合同審批的專員。集團法律顧問團隊還(hái)針對(duì)“合同拟定和履行的法律問題”方面(miàn)進(jìn)行了相關培訓。